데이터서비스(데이터처리서비스/데이터처리서비스, 도서마크입력에 한함)의 직접생산확인증명서 발급 대행

728x90

데이터서비스(데이터처리서비스/데이터처리서비스, 도서마크입력에 한함)의 직접생산확인증명서 발급 대행

□ 직접생산확인증명서의 데이터서비스(데이터처리서비스/데이터처리서비스에 한함)의 직접생산은 ?

비전자자료를 전자자료로 변환하여 출력, 검색할 수 있도록 정보화하는 것으로, 보유 시설(서버, 스캐너, pc) 및 인력을 활용하여 자료의 수집, 선별, 분류 등 각 세부공정을 거쳐 시스템DB에 입력하여 출력 및 검색할 수 있도록 하는 것을 말하며 항목별 직접생산 확인 기준은 아래와 같습니다.

□ 직접생산확인증명서의 데이터서비스(데이터처리서비스/도서마크입력에 한함)의 직접생산은?

보유시설 및 인력을 활용하여 컴퓨터가 목록데이터를 식별할 수 있도록 코드화 한 것을 말하며 항목별 직접생산 확인 기준은 아래와 같습니다.

데이터서비스(데이터처리서비스/데이터처리서비스, 도서마크입력에 한함)의 직접생산확인증명서 발급 대행

□ 직접생산 확인기준
항 목		내 용	비 고
생산공장		① 사업자등록 ② 작업장 면적 25㎡이상 - 자가보유인 경우 건물등기부등본, 임차인 경우 건물등기부등본, 임대차 계약서 및 임대료 납부 증빙자료 (세금계산서, 이체확인증 등) * “도서마크입력”의 경우 SOHO사무실 등 공동이용 사무실을 임차하여 사용시는 총칙 제7조의 격벽 및 출입구 분리 규정을 적용하지 않음	- 사업자등록증명 (본사와 지점의 주소지가 다를 경우 본사 및 지점의 사업자등록증명 각각 필요)
생산시설		<데이터처리서비스> ① 서버 1대 이상 ② 스캐너 1대 이상 ③ 입력기기(pc) 5대 이상 <도서마크입력> ①컴퓨터 2대이상 ② 바코드리더기 1대이상	- 임차보유 인정하지 않음 단, 스캐너는 임차가능 *스캐너 임차사용시 장비 임대차 계약서 사본, 임차료 최근 1개월 증빙자료(이체확인증 외) - 보유시설의 증빙자료
생산인력		① 상시근로자(대표자 포함) : 자료처리업무인력 2인 이상 <도서마크입력> : 자료처리업무인력 1인 이상	- 4대보험 가입증명으로 확인(1개 이상 보험가입 증빙자료 확보)
생산공정	전체 공정	<데이터처리서비스> 자료수집, 선별→분류 및 정리→면표시→색인 및 입력→스캐닝 작업→보정 및 점검→품질검사→시스템DB입력→재편철 ※ 비전자자료 중 종이문서에 해당된 공정임 <도서마크입력> 주문목록접수→메뉴얼체크→마크데이터작성→분류작업→저자기호부여→장비작업→리스트확인→마크수정→최종검수	- 작업공정도 또는 작업표준 등
	필수 공정
기 타

데이터서비스(데이터처리서비스/데이터처리서비스, 도서마크입력에 한함)의 직접생산확인증명서 발급 대행

생산시설 세부설명

□ 데이터처리서비스(데이터처리서비스)

연번	생산시설명	세 부 설 명
1	서버	전자자료의 파일관리 등 네트워크 전체를 감시·제어하거나 메인프레임이나 공중망을 통한 다른 네트워크와의 연결, 데이터·프로그램 같은 소프트웨어 자원이나 모뎀·팩스·프린터 공유, 기타장비 등 하드웨어 자원을 공유하는 장치
2	스캐너	컴퓨터에서 편집하기 위해 비전자자료로 부터 이미지를 읽는 장치(스캔기능이 있는 복합기도 가능)
3	입력기기(pc)	자료처리업무에 필요한 모든 공정에 각각 투입되는 입력기기로써 색인 및 입력, 스캐닝작업, 보정 및 점검, 품질검사, 시스템DB입력 등에 쓰임(노트북 가능)

□ 데이터처리서비스(도서마크입력)

연번	생산시설명	세 부 설 명
1	컴퓨터	주문목록접수 및 엑셀, 분류작업 장치
2	바코드리더기	여러 가지 방법으로 표시한 정보를 판독하는 장치

데이터서비스(데이터처리서비스/데이터처리서비스, 도서마크입력에 한함)의 직접생산확인증명서 발급 대행

생산공정 세부설명

□ 데이터처리서비스(데이터처리서비스)

연번	생산공정명	세 부 설 명
1	자료수집, 선별	사업대상 자료의 반출범위, 절차 등에 대해 기관담당자와 협의하여 선별
2	분류 및 정리	국가기록원 기록물 정리지침을 준수하여 해철, 보수과정을 거쳐 건 단위로 구분하여 순서대로 정리
3	면표시	넘버링기를 사용하여 앞장부터 마지막 장까지 차례로 문서 우측 하단에 면을 표시
4	색인 및 입력	색인목록 작성은 기록물철 내 건별 기록물의 색인과 기록물의 등록과 검색을 위한 기록물철, 건별 등록 항목으로 구분하여 입력
5	스캐닝작업	색인목록 검증 공정이 완료된 스캐닝 대상 기록물에 대해 기록물의 형태 및 상태에 따라 문서/도면, 자동급지/수동평판의 스캔방식을 결정하여 스캐닝
6	보정 및 점검	보정 및 스캔화면 오류 추출, 기울기, 노이즈 제거, 검은 테두리제거, 중앙정렬, 역상 및 회전 등을 이행하며 원본 이미지데이터를 정확하고 선명하게 검사하고 보정
7	품질검사	중복 및 누락, 상태, 원본불량 확인여부 등의 검증을 통하여 오류 이미지를 수정함으로써 기록물 이미지 데이터의 완벽한 품질을 확보
8	시스템DB입력	최종적인 검사가 완료된 DB를 시스템에 업로딩하고 업로딩 결과를 시스템을 통하여 확인
9	재편철	기록물 철 표지, 색인목록, 기록물 순으로 배열하고 보존용 표지를 씌워 보존용 클립(또는 집게)으로 고정하여 기록물을 정리

□ 데이터처리서비스(도서마크입력)

연번	생산시설명	세 부 설 명
1	주문목록접수	도서관등 주문처에서 서명, 저자, 출판사, 출판년, ISBN, 수량, 가격이 표시된 파일을 송수신
2	메뉴얼체크	주문처의 매뉴얼을 체크하여 해당주문처의 마크 구축 매뉴얼을 체크하여 전용구축 프로그램을 세팅 이 때 분류기호와 저자기호 등 마크구축 매뉴얼이 다양하기 때문에 거래처별 매뉴얼 체크 필수
3	마크데이터작성	매뉴얼체크가 끝나면 데이터를 매뉴얼에맞게 작성. 이 때 반입한 엑셀파일 순서대로 데이터를 작성 특히 기존데이타가 있을 경우 그대로 사용하는 것이 아니고 매뉴얼대로 체크하여 수정하여 납품대기
4	분류작성	분류작업은 외국서와 국내도서와 동일하게 적용할수 있고 따로따로 적용 가능 분류방식은 LC분류, KDC분류, DDC분류 등으로 주문처의 매뉴얼에 맞게 분류방식을 채택
5	저자기호부여	저자기호는 매우 다양하기 때문에 반드시 주문처의 매뉴얼을 확인하고 구축 저자기호는 장일세, 동양저자기호표, 이재철 1-9표 등 다양하게 적용하여 구축 프로그램에서 자동으로 처리되도록 프로그램을 사용하게 되면 쉽고 정확하게 신속하게 구축할 수 있는 장점
6	장비작업	도서에게 일정한 부호를 부착하여 관리를 용이하게 하고 이용자들이 쉽게 도서를 찾을 수 있도록 하는 필수적인 사항으로 정확성이 매우 필요한 작업 이 부분은 마크 작성이 된 데이터를 가공해서 출력하는 것으로 지정된 장소에 부착을 제대로 하면 됨 이 사항 역시 지정된 장소와 작업방법, 부착정도, 등이 주문처별로 매우 다양하기 때문에 매뉴얼 체크가 필수
7	리스트확인	주문도서와 납품도서가 정확하지 않기 않기 때문에 납품도서와 데이터 구축도서가 100%정확하게 하기위해서는 반드시 리스트를 확인
8	마크수정	마크를 구축한 데이터를 수정하는 작업으로 이미 구축된 데이터를 재활용할 경우에는 해당주문처의 규정에 맞게 재수정하는 작업 또 여러 사람이 동시에 작업을 진행 한 경우 서로의 구축자별로 통일성이 결여될 가능성이 있어 그 데이터들을 한꺼번에 모아서 통일성을 기하기 위해서 수정작업이 필수
9	최종검수	최종검수 단계는 주문도서와 마크 구축도서, 납품도서가 동시에 일치하는지를 검수 육안검수와 데이터 검수를 동시에 진행하여 일치여부를 확인하고 만약 일치되지 않은 사항이 발견된다면 즉시 수정